Политика за поверителност

В сила от датата на публикуването ѝ на сайта.

1. Кои сме ние

Администратор на личните данни е Фикспойнт БГ ЕООД, ЕИК 200137862, със седалище и адрес на управление: гр. София 1612, ул. „Баба Илийца“ 1. Връзка с нас по въпроси за личните данни: office@fixpoint.bg, тел. +359 888 233 967.

2. Какви данни събираме

• Данни за контакт от формите на сайта: име, фирма, имейл, телефон, съдържание на запитването.
• Данни за клиенти и техни представители: име, длъжност, имейл, телефон, данни за фактуриране.
• Данни за потребителите на системата: име, имейл, данни за вход и действия в системата.
• Технически данни при посещение на сайта: IP адрес, вид браузър, бисквитки (вижте Политиката за бисквитки).

3. За какво и на какво основание ги използваме

• Отговор на запитвания и организиране на демо – на основание вашето съгласие и предприемане на стъпки преди сключване на договор (чл. 6, ал. 1, б. „а“ и „б“ от ОРЗД).
• Изпълнение на договора: предоставяне на услугата, поддръжка, фактуриране – чл. 6, ал. 1, б. „б“.
• Счетоводни и данъчни задължения – чл. 6, ал. 1, б. „в“.
• Сигурност на системата и предотвратяване на злоупотреби – легитимен интерес, чл. 6, ал. 1, б. „е“.

4. Данни, които обработваме от името на клиентите си

Данните, които клиентите ни въвеждат в своите инстанции на Fixpoint (например за техните клиенти, служители и доставчици), се обработват от нас като обработващ лични данни, само по указание на клиента и по силата на договор за обработване, който е част от Общите условия.

5. Колко дълго пазим данните

• Запитвания без последващ договор – до 12 месеца.
• Договорни данни – за срока на договора и до 5 години след него.
• Счетоводни документи – 10 години, съгласно Закона за счетоводството.
• Данни в инстанцията на клиента – до 30 дни след прекратяване на договора, след което се изтриват.
• Архивни копия – 7 дни, или по-дълго, ако клиентът е избрал удължено съхранение.

6. На кого предоставяме данни

На доставчика на хостинг „Дъ Три“ ЕООД (сървъри в България), на счетоводителя ни и на държавни органи, когато законът го изисква. Не продаваме лични данни и не ги предаваме извън Европейското икономическо пространство.

7. Вашите права

Имате право на достъп, коригиране, изтриване, ограничаване на обработването, преносимост, възражение и оттегляне на съгласие по всяко време. Отговаряме в срок до един месец. Имате право да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни, www.cpdp.bg.

8. Сигурност

Използваме криптирана връзка, разделени бази данни за всеки клиент, контрол на достъпа по роли, ежедневни архиви и журнал на промените.

9. Промени

Можем да актуализираме тази политика. Актуалната версия е винаги на тази страница, с дата на влизане в сила.